Simpel boekhoudprogramma gratis
Het korte antwoord: de simpelste gratis start maak je met Gekko Basic, omdat je facturen, bonnen en uren gewoon vanaf je telefoon doet zonder ooit het woord grootboek te zien. Wil je iets simpels dat ook je btw regelt, dan zijn Rompslomp en Cleverboek de rustigste betaalde pakketten.
Wat maakt een boekhoudprogramma simpel?
Simpel is niet hetzelfde als weinig functies. Een programma voelt simpel als het jou niet dwingt om boekhouder te worden. Wij letten op vier dingen.
- Geen boekhoudtaal. Je ziet inkomsten en uitgaven, geen debet en credit
- Weinig klikken per handeling. Een factuur maken hoort binnen een minuut te lukken
- De bank doet het werk. Mutaties komen binnen met een voorstel waar ze bij horen
- Fouten worden opgevangen. Het programma waarschuwt voordat je je btw verkeerd indient
Programma’s die alles kunnen, scoren hier vaak slechter. e-Boekhouden.nl is het meest complete pakket in dit overzicht en tegelijk het pakket met de steilste leercurve. Dat is geen fout, maar wel een keuze die je bewust moet maken.
Gerangschikt op gebruiksgemak
Onderstaande volgorde is de deelscore gebruiksgemak uit onze beoordelingsmethode, niet de totaalscore. Die weegt namelijk ook prijs en functies mee.
| Programma | Gemak | Gratis mogelijkheid |
|---|---|---|
| Cleverboek | 9.0 | Onbeperkt gratis, alle functies |
| Jortt | 8.5 | Gratis Starter, zonder tijdslimiet |
| Gekko | 8.5 | Gekko Basic is gratis |
| Rompslomp | 8.5 | Gratis tot 5 facturen per maand |
| Informer | 8.0 | 12 maanden gratis voor starters |
| e-Boekhouden.nl | 7.0 | 15 maanden gratis voor starters |
Boekhouden zonder boekhoudkennis
Je hoeft geen cursus te volgen om je eigen administratie te doen. Wat je wel moet snappen, past op een half A4.
- Een factuur is pas geldig met je KvK-nummer, je btw-identificatienummer, een doorlopend nummer en het btw-bedrag apart
- Btw die je klanten in rekening brengt is niet van jou. Zet die opzij op een aparte rekening
- Btw op je inkopen mag je terugvragen, mits je een bon hebt met het btw-bedrag erop
- Zakelijk en privé gescheiden houden scheelt later het meeste uitzoekwerk
- Je bewaart je administratie zeven jaar, ook als je stopt
Drie valkuilen bij simpele pakketten
Simpel nu, vast later. Een programma dat alleen facturen kan, dwingt je over een jaar tot overstappen. Kijk of er een groeipad in hetzelfde pakket zit.
Geen export. Vraag voordat je begint of je je administratie in XAF- of CSV-formaat kunt exporteren. Zonder export ben je je gegevens kwijt als je weggaat.
Losse kosten. Scan en herken, extra administraties en extra gebruikers worden vaak los gerekend. Bij Rompslomp is dat 5,75 euro per maand per administratie.
Veelgestelde vragen
Wat is het simpelste boekhoudprogramma?
Voor een gratis start is Gekko Basic het simpelst: facturen, bonnen, uren en ritten doe je vanaf je telefoon zonder boekhoudtermen. Bij de betaalde pakketten zijn Rompslomp en Cleverboek het rustigst opgezet. e-Boekhouden.nl is het meest complete pakket, maar juist daardoor het minst simpel.
Kan ik boekhouden zonder boekhoudkennis?
Ja. Moderne pakketten vertalen boekhouden naar inkomsten, uitgaven en bonnen, en stellen zelf voor bij welke categorie een bankmutatie hoort. Wat je zelf moet weten, is welke kosten zakelijk zijn en dat de btw die je ontvangt niet van jou is. De rest rekent het programma uit.
Hoeveel tijd kost boekhouden per maand?
Met een bankkoppeling en een bonnen-app ben je als zzp’er met een gemiddelde administratie ongeveer twintig tot veertig minuten per maand kwijt, plus een uur per kwartaal voor de btw-aangifte. Zonder bankkoppeling loopt dat snel op naar twee tot drie uur per maand, omdat je alles overtypt.
Heb ik nog een boekhouder nodig als ik een programma gebruik?
Voor een eenmanszaak met een overzichtelijke administratie vaak niet, al is een jaarlijkse controle door een boekhouder verstandig. Heb je een bv, personeel, voorraad of buitenlandse klanten, dan blijft een boekhouder aan te raden. Alle pakketten in dit overzicht geven je boekhouder gratis toegang of een export.
Is een simpel programma ook geschikt als ik groei?
Dat hangt van het groeipad af. Gekko en Jortt hebben een gratis en een betaalde laag binnen hetzelfde programma, dus daar groei je in door. Rompslomp gaat van vijf facturen naar Puur Factuur naar Professional. Bij e-Boekhouden.nl, Informer en Cleverboek zit je meteen in een pakket dat meegroeit.
Rustig scherm, geen boekhoudtaal
Cleverboek is opgezet voor ondernemers die geen boekhouder willen worden. Onbeperkt gratis, met support als losse optie van 19 euro per maand.