Boekhoudprogramma zzp gratis
Het korte antwoord: volledig gratis boekhouden inclusief bankkoppeling en btw-aangifte kan bij Cleverboek, waar alleen support 19 euro per maand kost. Blijvend gratis factureren kan met Jortt Starter of Gekko Basic, en als starter krijg je vijftien maanden een compleet pakket bij e-Boekhouden.nl.
Welke pakketten zijn blijvend gratis voor zzp?
Vier pakketten kosten nooit iets en hebben geen tijdslimiet. Het verschil zit niet in de prijs maar in waar gratis ophoudt.
Cleverboek is de enige waar gratis niet ophoudt. Onbeperkt facturen, bonnen scannen, de bankkoppeling, de btw-aangifte en de jaarcijfers zitten er allemaal in. Alleen persoonlijke support kost 19 euro per maand, en dat zet je aan en uit wanneer je het nodig hebt. In de volledige review staat precies wat er wel en niet in zit.
Bij de andere drie stopt de gratis versie precies waar het boekhouden begint.
Jortt Starter
Onbeperkt facturen en offertes, uren en projecten, en e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Geen creditcard, geen tijdslimiet.
- Geen boekhouden, geen bankkoppeling, geen btw-aangifte
Gekko Basic
Onbeperkt facturen, bonnen fotograferen met de app, offertes, urenregistratie en rittenregistratie. Alles ook op je telefoon.
- Btw-rapportage en realtime bankkoppeling zitten pas in Premium van 12 euro per maand
Rompslomp heeft ook een gratis variant, maar die stopt bij vijf facturen per maand. Voor de meeste zzp’ers is dat na een kwartaal te krap.
Ben je net gestart? Dan is gratis pas echt gratis
De ruimste gratis periodes zijn bedoeld voor ondernemers die net bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven. Je krijgt dan geen uitgeklede versie, maar het volledige pakket.
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
Bij e-Boekhouden.nl loopt de actie vanaf je KvK-inschrijving. Bij Informer moet je je inschrijving van maximaal zes maanden oud laten zien aan de helpdesk, dan krijg je twaalf maanden ZZP Basis. Dat scheelt ongeveer 180 euro in je eerste jaar.
Waar een gratis pakket vastloopt
Gratis werkt prima zolang je alleen facturen stuurt. Zodra je je btw-aangifte wilt doen of je bank wilt koppelen, komen de grenzen in beeld.
| Functie | Cleverboek | Jortt | Gekko | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|
| Onbeperkt facturen versturen | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Bonnen fotograferen met de app | Ja | Nee | Ja | Deels |
| Bonnen automatisch uitlezen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische bankkoppeling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Btw-aangifte vanuit het programma | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Jaarcijfers en IB-rapport | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning KOR | Ja | Nee | Deels | Nee |
De bankkoppeling is de functie die je het meest mist. Zonder koppeling typ je elke bankmutatie zelf over en moet je handmatig controleren of je saldo klopt. Voor een zzp’er met een paar honderd mutaties per jaar kost dat al snel twee uur per maand. Bij Jortt, Gekko en Rompslomp is dat precies de functie die achter het betaalde pakket zit.
Wanneer betalen goedkoper is dan gratis
Reken het om naar uren. Stel dat gratis boekhouden je twee uur per maand extra kost aan overtypen en zoeken. Bij een uurtarief van 60 euro is dat 120 euro aan gemiste omzet, tegenover 8 tot 25 euro voor een betaald pakket.
De omslag ligt in de praktijk rond deze punten:
- Je stuurt meer dan vijf facturen per maand
- Je hebt meer dan ongeveer twintig bankmutaties per maand
- Je wilt je btw-aangifte niet meer met de hand narekenen
- Je boekhouder vraagt om een export of om toegang
- Je gebruikt de kleineondernemersregeling en wilt de grens van 20.000 euro bewaken
Alle zzp-opties naast elkaar
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| Cleverboek | Onbeperkt gratis, alle functies | Support € 19 p/m | 9.1 |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Gekko | Gekko Basic is gratis | Gratis of € 12 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
| Jortt | Gratis Starter, zonder tijdslimiet | Gratis of € 19,95 p/m | 8.1 |
| Rompslomp | Gratis tot 5 facturen per maand | Gratis of € 7,50 p/m | 7.8 |
Veelgestelde vragen
Welk gratis boekhoudprogramma is het beste voor zzp?
Kijk je puur naar wat je gratis kunt, dan is Cleverboek de ruimste: bankkoppeling, bonnen en btw-aangifte zitten in de gratis versie en alleen support kost 19 euro per maand. Jortt Starter is het sterkst voor alleen factureren, Gekko Basic voor facturen plus bonnen, uren en ritten, en e-Boekhouden.nl als je net bij de KvK bent ingeschreven en vijftien maanden een compleet pakket wilt.
Is gratis boekhouden genoeg voor een zzp’er?
Dat hangt af van welk gratis pakket je kiest. Bij Jortt, Gekko en Rompslomp loop je vast zodra je een bankkoppeling wilt of je btw-aangifte vanuit het programma wilt indienen; reken dan op 8 tot 25 euro per maand. Bij Cleverboek zitten die functies in de gratis versie, dus daar loop je pas tegen een grens aan als je persoonlijke begeleiding wilt.
Hoeveel kost een boekhoudprogramma voor zzp per maand?
Bij Cleverboek nul euro, want daar is boekhouden gratis en kost alleen support 19 euro per maand. Bij de rest lopen de instappakketten met boekhouden in augustus 2026 van ongeveer 7,95 euro per maand bij e-Boekhouden.nl tot 19,95 euro exclusief btw bij Jortt. Gekko Premium zit op 12 euro, Informer op 15 euro en Rompslomp Professional rond 25 euro. Let bij Rompslomp op de 5,75 euro per maand voor Scan en Herken.
Kan ik als zzp’er gratis facturen sturen?
Ja. Cleverboek, Jortt Starter en Gekko Basic laten je onbeperkt facturen sturen zonder te betalen. Rompslomp doet dat gratis tot vijf facturen per maand. Let er wel op dat je factuur alle verplichte gegevens bevat: je KvK-nummer, je btw-identificatienummer, een doorlopend factuurnummer, de datum en het btw-bedrag apart.
Wat heb ik nodig voor de btw-aangifte als zzp?
Je hebt je verkoopfacturen, je inkoopbonnen en je bankmutaties over het kwartaal nodig. Een boekhoudprogramma telt die automatisch op tot de bedragen voor rubriek 1a, 5b en de rest van het formulier. In gratis pakketten zit die berekening meestal niet, dus dan tel je zelf op en vul je het formulier in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Kan ik later overstappen naar een ander programma?
Dat kan altijd. Vraag vooraf wel na of je een export krijgt van je facturen, je bankmutaties en je grootboek, bij voorkeur in XAF- of CSV-formaat. Verschillende aanbieders helpen gratis met de overstap. Doe de overstap bij voorkeur per 1 januari of aan het begin van een btw-kwartaal, dan hoef je geen periode te splitsen.
Onbeperkt gratis, ook de bankkoppeling
Cleverboek is een Nederlands boekhoudprogramma voor zzp’ers en mkb. Gratis zonder limiet op facturen of mutaties. Alleen support kost 19 euro per maand.