Wat kost een boekhoudprogramma?
Het korte antwoord: een boekhoudprogramma met bankkoppeling en btw-aangifte kost in Nederland tussen 7,95 en 25 euro per maand, dus 95 tot 300 euro per jaar. Gratis kan ook, maar dan mis je bij de meeste aanbieders precies die twee functies. De uitzondering is Cleverboek, waar alleen support 19 euro per maand kost.
De prijzen op een rij
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| Cleverboek | Onbeperkt gratis, alle functies | Support € 19 p/m | 9.1 |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Gekko | Gekko Basic is gratis | Gratis of € 12 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
| Jortt | Gratis Starter, zonder tijdslimiet | Gratis of € 19,95 p/m | 8.1 |
| Rompslomp | Gratis tot 5 facturen per maand | Gratis of € 7,50 p/m | 7.8 |
De kosten die je pas later ziet
Het maandbedrag op de homepage is zelden je eindbedrag. Let op deze vijf posten.
- Btw of niet. Jortt noemt zijn prijzen exclusief btw. Dat scheelt 21 procent ten opzichte van een pakket dat inclusief noemt
- Scan en herken. Bij Rompslomp 5,75 euro per maand per administratie, bij e-Boekhouden.nl een losse module. Bij Gekko Premium en Cleverboek zit het in de prijs
- Extra administraties. Heb je een tweede onderneming of beheer je ook een vereniging, dan betaal je vaak per administratie
- Extra gebruikers. Wil je je partner of je boekhouder toegang geven, dan zit dat soms in een hoger pakket
- Modules. Salaris, voorraad en urenregistratie worden bij de completere pakketten los gerekend
Wanneer verdient het zich terug?
Reken in uren in plaats van in euro’s. Zonder bankkoppeling typ je bankmutaties over, zoek je bonnen terug en tel je je btw handmatig op. Voor een gemiddelde zzp’er is dat twee tot drie uur per maand.
Bij een uurtarief van 60 euro is twee uur per maand gelijk aan 120 euro aan gemiste factureerbare tijd. Een pakket van 12 euro per maand verdient zichzelf dan in de eerste week terug. Daar komt bij dat de abonnementskosten zakelijke kosten zijn: je trekt ze af van je winst en vraagt de btw terug, tenzij je meedoet aan de kleineondernemersregeling.
En als je echt niets wilt betalen?
Dat kan. Bij Cleverboek is het boekhouden gratis inclusief bankkoppeling en btw-aangifte; daar betaal je alleen voor support. Ook Jortt Starter en Gekko Basic blijven gratis, maar koppel je geen bank en doe je je btw-aangifte handmatig via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ben je net ingeschreven bij de KvK, dan is e-Boekhouden.nl vijftien maanden gratis met een volledig pakket. Zie ook onze pagina over gratis boekhouden voor zzp.
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?
Voor een eenmanszaak ligt het gemiddelde in augustus 2026 rond 15 euro per maand voor een pakket met bankkoppeling en btw-aangifte. De goedkoopste betaalde in dit overzicht is e-Boekhouden.nl vanaf 7,95 euro, de duurste is Rompslomp Professional rond 25 euro. Cleverboek valt buiten die reeks omdat het boekhouden er gratis is en alleen support 19 euro per maand kost.
Zijn de kosten van een boekhoudprogramma aftrekbaar?
Ja, het abonnement is een zakelijke kostenpost die je aftrekt van je winst. De btw op het abonnement vraag je terug als voorbelasting, tenzij je meedoet aan de kleineondernemersregeling. Bewaar de facturen van je abonnement dus gewoon in je administratie.
Is een duurder pakket beter?
Niet automatisch. Het duurste instappakket in dit overzicht is Jortt met 19,95 euro exclusief btw, terwijl het meest complete pakket, e-Boekhouden.nl, bij 7,95 euro begint. Je betaalt bij de duurdere pakketten vaak voor gemak en design, niet voor meer functies.
Wat kost een boekhouder in vergelijking?
Een boekhouder voor een eenmanszaak kost in de praktijk een paar honderd tot ruim duizend euro per jaar, afhankelijk van hoeveel je zelf aanlevert. Veel zzp’ers combineren: zelf boeken in een programma en jaarlijks een boekhouder de aangifte inkomstenbelasting laten controleren.
Kan ik korting krijgen bij jaarbetaling?
Bij Rompslomp scheelt jaarbetaling zestien procent. Andere aanbieders werken met introductieprijzen, zoals Jortt met 9,95 euro voor de eerste drie maanden. Reken bij jaarbetaling eerst een proefperiode uit, want je zit er dan wel een jaar aan vast.
Minder tijd kwijt aan je administratie
Cleverboek is onbeperkt gratis. Bankkoppeling, bonnen scannen en een btw-aangifte die klaarstaat. Alleen persoonlijke support kost 19 euro per maand.