Boekhoudprogramma voor een stichting
Het korte antwoord: heeft je stichting een ANBI-status, dan is Informer volledig gratis. Heb je die status niet, dan is e-Boekhouden.nl vanaf 7,95 euro per maand de meest complete keuze, met modules die op verenigingen en stichtingen zijn afgestemd.
Gratis voor ANBI-stichtingen
Informer geeft stichtingen met een ANBI-status een volledig gratis licentie. Dat is de enige structureel gratis optie voor stichtingen in dit overzicht en scheelt op jaarbasis minimaal 180 euro.
Heb je geen ANBI-status, dan gelden gewoon de normale tarieven. Een stichting kan wel gebruikmaken van de gratis startersperiodes als de stichting net is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Waar let je op bij een stichting?
Een stichting boekhoudt anders dan een eenmanszaak. Er is geen winststreven, er zijn vaak meerdere geldstromen en het bestuur moet verantwoording afleggen.
- Baten en lasten in plaats van winst. Je wilt een staat van baten en lasten kunnen uitdraaien, geen winst-en-verliesrekening met ondernemersjargon
- Kostenplaatsen of projecten. Als je subsidies of donaties per doel moet verantwoorden, wil je dat kunnen scheiden
- Meerdere bestuurders toegang. Een penningmeester wisselt, de administratie blijft
- Jaarrekening en balans. Ook als je geen jaarrekening hoeft te deponeren, wil het bestuur die zien
- Btw alleen als het moet. Veel stichtingen zijn geen ondernemer voor de btw. Het programma moet dan niet overal btw willen invullen
- Bewaartermijn. Zeven jaar, net als bij ondernemingen
| Functie | Cleverboek | e-Boekhouden.nl | Gekko | Informer | Jortt | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Automatische bankkoppeling | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Btw-aangifte vanuit het programma | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Jaarcijfers en IB-rapport | Ja | Ja | Deels | Ja | Ja | Ja |
| Meerdere administraties | Ja | Ja | Ja | Ja | Deels | Bijbetalen |
| Toegang voor je boekhouder | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bonnen automatisch uitlezen | Ja | Bijbetalen | Ja | Ja | Ja | Bijbetalen |
Welke pakketten werken goed voor een stichting?
Informer
Gratis met ANBI-status. Vaste prijs zonder verborgen kosten voor stichtingen zonder die status, en een aparte omgeving voor je accountant.
e-Boekhouden.nl
Het meest complete pakket, met modules die specifiek op verenigingen en stichtingen zijn gericht. Vanaf 7,95 euro per maand.
Rompslomp
Bewust simpel, prettig als de penningmeester een vrijwilliger is. Het Master-pakket bevat drie administraties voor 39,50 euro per maand.
Cleverboek
Onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling en jaarcijfers. Support kost 19 euro per maand als het bestuur begeleiding wil.
De administratieve verplichtingen van een stichting
Een stichting is een rechtspersoon en heeft daarom een administratieplicht. In hoofdlijnen komt het hierop neer.
- Het bestuur voert een administratie waaruit de rechten en verplichtingen van de stichting blijken
- Er wordt jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten opgemaakt
- De administratie wordt zeven jaar bewaard
- Een ANBI publiceert financiële gegevens jaarlijks op een website
- Vennootschapsbelasting speelt alleen als de stichting een onderneming drijft. Er geldt een vrijstelling bij beperkte winst
- Btw speelt alleen als de stichting ondernemer is voor de btw. Voor fondsenwerving en veel sociaal-culturele activiteiten gelden vrijstellingen
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is geschikt voor een stichting?
Voor een stichting met ANBI-status is Informer de beste keuze, omdat die volledig gratis is. Zonder ANBI-status is e-Boekhouden.nl vanaf 7,95 euro per maand het meest compleet, met modules die op verenigingen en stichtingen zijn afgestemd. Voor een kleine stichting met weinig bankmutaties is een pakket dat naar transacties rekent vaak voordeliger.
Is er een gratis boekhoudprogramma voor stichtingen?
Ja, op twee manieren. Informer is volledig gratis voor stichtingen met een ANBI-status, ook zonder tijdslimiet. En Cleverboek is onbeperkt gratis voor iedereen, inclusief bankkoppeling en jaarcijfers; daar kost alleen persoonlijke support 19 euro per maand. Heeft de stichting geen ANBI-status, dan kun je daarnaast gebruikmaken van een gratis startersperiode of een proefperiode van dertig dagen.
Moet een stichting btw-aangifte doen?
Alleen als de stichting ondernemer is voor de btw, dus als er structureel tegen vergoeding wordt geleverd of gepresteerd. Veel stichtingen die alleen giften en subsidies ontvangen, zijn dat niet. Er bestaan daarnaast vrijstellingen voor fondsenwervende en sociaal-culturele activiteiten. Laat je situatie beoordelen, want het luistert nauw.
Welke financiële gegevens moet een ANBI publiceren?
Een ANBI publiceert jaarlijks op een internetsite onder meer de balans en de staat van baten en lasten met toelichting, een overzicht van de bestedingen en het beloningsbeleid. Voor fondsenwervende instellingen gelden aanvullende eisen. Een boekhoudprogramma dat die overzichten in één klik uitdraait, scheelt het bestuur veel werk.
Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
Alleen als de stichting een onderneming drijft. Doet zij dat, dan geldt een vrijstelling zolang de winst onder de grens blijft die de Belastingdienst hanteert, waarbij ook naar de winst over de voorgaande jaren wordt gekeken. Boven die grens is de stichting belastingplichtig voor het ondernemingsdeel. Controleer de actuele bedragen bij de Belastingdienst.
Kan een penningmeester zonder boekhoudkennis hiermee werken?
Ja, mits je een pakket kiest dat in gewone taal werkt. Rompslomp en Cleverboek zijn hier het rustigst in opgezet. Zorg daarnaast dat minimaal twee bestuursleden toegang hebben, zodat de administratie niet stilvalt als de penningmeester wisselt. Alle pakketten in dit overzicht ondersteunen meerdere gebruikers.
Voor een kleine stichting kost dit niets
Cleverboek is onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling en jaarcijfers. Handig als de penningmeester geen budget heeft. Support kost 19 euro per maand.