Boekhoudprogramma voor starters
Het korte antwoord: als je net bij de Kamer van Koophandel bent ingeschreven, is e-Boekhouden.nl vijftien maanden gratis en Informer twaalf maanden. Je krijgt daarbij het volledige pakket, dus inclusief bankkoppeling en btw-aangifte. Dat scheelt in je eerste jaar ongeveer 100 tot 180 euro.
De startersacties naast elkaar
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
Bij e-Boekhouden.nl loopt de periode vanaf je KvK-inschrijving. Bij Informer laat je een inschrijving van maximaal zes maanden oud zien aan de helpdesk en krijg je twaalf maanden het pakket ZZP Basis ter waarde van 15 euro per maand.
Wat je in je eerste maanden regelt
Je administratie goed opzetten kost eenmalig een uur en scheelt daarna elk kwartaal werk.
- Open een aparte zakelijke rekening. Dit is de belangrijkste stap en scheelt later het meeste uitzoekwerk
- Koppel die rekening aan je boekhoudprogramma
- Zet je factuursjabloon goed: KvK-nummer, btw-identificatienummer, doorlopende nummering
- Beslis of je meedoet aan de kleineondernemersregeling
- Zet de btw die je ontvangt apart, bijvoorbeeld op een spaarrekening
- Houd je uren bij als je gebruikmaakt van het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek
Wat als de gratis periode afloopt?
Je hebt dan drie opties. Blijven en betalen, overstappen naar een goedkoper pakket, of overstappen naar een blijvend gratis pakket met minder functies.
Overstappen na een jaar is lastiger dan het klinkt, omdat je hele administratie in het oude pakket zit. Vraag daarom bij de start al na of je een export in XAF- of CSV-formaat kunt maken. Bij alle zes de aanbieders in dit overzicht kan dat.
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| Cleverboek | Onbeperkt gratis, alle functies | Support € 19 p/m | 9.1 |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Gekko | Gekko Basic is gratis | Gratis of € 12 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
| Jortt | Gratis Starter, zonder tijdslimiet | Gratis of € 19,95 p/m | 8.1 |
| Rompslomp | Gratis tot 5 facturen per maand | Gratis of € 7,50 p/m | 7.8 |
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is gratis voor starters?
e-Boekhouden.nl is vijftien maanden gratis vanaf je inschrijving bij de KvK. Informer is twaalf maanden gratis als je je KvK-inschrijving van maximaal zes maanden oud laat zien aan de helpdesk. In beide gevallen krijg je het volledige pakket, dus met bankkoppeling en btw-aangifte.
Hoe lang ben ik officieel starter?
Voor deze acties telt de datum van je KvK-inschrijving. Informer vraagt om een inschrijving van maximaal zes maanden oud. Voor de fiscale startersaftrek geldt iets anders: die mag je in de eerste vijf jaar van je onderneming maximaal drie keer gebruiken, bovenop de zelfstandigenaftrek.
Moet ik meteen btw-aangifte doen als starter?
Zodra je een btw-identificatienummer hebt, krijg je van de Belastingdienst een aangiftetijdvak toegewezen, meestal per kwartaal. Ook als je nog niets hebt gefactureerd, doe je dan aangifte. Dat heet een nihilaangifte. Vergeet je die, dan volgt een boete.
Kan ik als starter beter beginnen met een gratis pakket?
Als je nog geen facturen stuurt, kun je prima starten met Jortt Starter of Gekko Basic. Zodra je omzet draait, is een startersactie aantrekkelijker: je krijgt maandenlang een compleet pakket zonder te betalen en bouwt je administratie meteen goed op in plaats van dat je later moet overzetten.
Wat kost een boekhouder in vergelijking met een programma?
Een boekhouder voor een eenmanszaak kost in de praktijk een paar honderd tot ruim duizend euro per jaar, afhankelijk van hoeveel werk je zelf aanlevert. Een boekhoudprogramma kost 95 tot 300 euro per jaar. Veel zzp’ers combineren: zelf boeken in een programma en een keer per jaar een boekhouder laten kijken.
Gratis hulp bij het opzetten van je administratie
Cleverboek zet bij de start je openstaande facturen en oude bankmutaties voor je klaar. Het programma zelf is onbeperkt gratis.