Boekhoudprogramma zzp
Het korte antwoord: voor de meeste zzp’ers is een pakket van 8 tot 15 euro per maand met bankkoppeling en btw-aangifte de beste keuze. Wil je zo goedkoop mogelijk compleet zitten, dan is e-Boekhouden.nl vanaf 7,95 euro het scherpst geprijsd. Wil je vooral rust en weinig knoppen, kijk dan naar Cleverboek of Rompslomp.
De zes pakketten op een rij
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| Cleverboek | Onbeperkt gratis, alle functies | Support € 19 p/m | 9.1 |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Gekko | Gekko Basic is gratis | Gratis of € 12 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
| Jortt | Gratis Starter, zonder tijdslimiet | Gratis of € 19,95 p/m | 8.1 |
| Rompslomp | Gratis tot 5 facturen per maand | Gratis of € 7,50 p/m | 7.8 |
De score weegt gebruiksgemak en prijs-kwaliteit het zwaarst, omdat dat voor een eenmanszaak in de praktijk het meest uitmaakt. De volledige weging staat hier.
Wat heeft een zzp’er echt nodig?
Verkoopmomenten vallen vaak op functies die je nooit gebruikt. Dit is de lijst die er voor een eenmanszaak wel toe doet.
- Bankkoppeling. Zonder koppeling typ je alles over. Dit is de functie die de meeste tijd bespaart
- Btw-aangifte vanuit het programma. Het programma telt op, jij controleert en dient in
- Bonnen fotograferen. Een bon die je bij de kassa fotografeert, raak je niet meer kwijt
- Kleineondernemersregeling. Doe je mee aan de KOR, dan moet je programma daar goed mee omgaan
- Jaarcijfers of IB-rapport. Aan het eind van het jaar wil je de cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting
- Toegang voor je boekhouder. Ook als je hem maar een keer per jaar spreekt
| Functie | Cleverboek | e-Boekhouden.nl | Gekko | Informer | Jortt | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Automatische bankkoppeling | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Btw-aangifte vanuit het programma | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bonnen automatisch uitlezen | Ja | Bijbetalen | Ja | Ja | Ja | Bijbetalen |
| Jaarcijfers en IB-rapport | Ja | Ja | Deels | Ja | Ja | Ja |
| Ondersteuning KOR | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Toegang voor je boekhouder | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-facturen via Peppol | Ja | Ja | Deels | Ja | Ja | Deels |
Wat kost het per jaar?
Maandbedragen ogen klein. Op jaarbasis zie je het verschil pas goed. Onderstaande bedragen zijn de instapprijzen met boekhouden, zonder losse modules.
| Programma | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Cleverboek | 0,00 | 0,00 |
| e-Boekhouden.nl | 7,95 | 95,40 |
| Gekko | 12,00 | 144,00 |
| Informer | 15,00 | 180,00 |
| Jortt | 19,95 | 239,40 |
| Rompslomp | 25,00 | 300,00 |
De abonnementskosten zijn zakelijke kosten. Je trekt ze af van je winst en de btw erop vraag je terug, tenzij je meedoet aan de kleineondernemersregeling.
Welk pakket past bij welke zzp-situatie?
Je bent net ingeschreven bij de KvK
Neem e-Boekhouden.nl. Vijftien maanden gratis met het volledige pakket is de ruimste actie die er is. Informer is een goed alternatief met twaalf maanden.
Je stuurt weinig facturen en werkt onderweg
Gekko Basic is gratis en doet facturen, bonnen, uren en ritten vanaf je telefoon. Ga je btw-aangifte doen, dan stap je over naar Premium van 12 euro.
Je wilt zo min mogelijk met je administratie bezig zijn
Kies een pakket met een sterke bankkoppeling en automatische bonherkenning. Cleverboek en Rompslomp zijn hier het rustigst in opgezet.
Je hebt veel klanten en veel bankmutaties
Let op limieten. Cleverboek en Gekko Premium rekenen niet per factuur of per mutatie, bij Rompslomp zit je aan pakketgrenzen vast. Reken het door met je eigen aantallen.
Wat de Belastingdienst van je verwacht
Een boekhoudprogramma is niet verplicht. Een administratie wel. Dit zijn de punten waar het bij een controle om draait.
- Je administratie is controleerbaar: facturen, bonnen en bankmutaties sluiten op elkaar aan
- Je bewaart je administratie zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar
- Je facturen voldoen aan de factuureisen, inclusief btw-identificatienummer en doorlopende nummering
- Je doet je btw-aangifte op tijd, meestal per kwartaal
- Digitale bonnen zijn toegestaan, mits de opslag betrouwbaar is en je ze zeven jaar kunt teruglezen
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is het beste voor zzp in 2026?
Er is geen pakket dat voor iedereen het beste is. Wil je gratis blijven en toch een bankkoppeling en btw-aangifte, dan is Cleverboek de enige die dat biedt. Zoek je het goedkoopste betaalde pakket, dan is e-Boekhouden.nl vanaf 7,95 euro per maand de scherpste. Gaat het je puur om factureren, dan volstaan Jortt Starter en Gekko Basic.
Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp?
In augustus 2026 betaal je voor een instappakket met boekhouden tussen 7,95 en 25 euro per maand. Op jaarbasis is dat 95 tot 300 euro. Gratis kan ook, maar dan mis je meestal de bankkoppeling en de btw-aangifte. De kosten zijn zakelijke kosten en dus aftrekbaar van je winst.
Is een boekhoudprogramma verplicht voor zzp?
Nee. De Belastingdienst verplicht je om een administratie te voeren die controleerbaar is en zeven jaar bewaard blijft, maar schrijft geen software voor. Excel mag dus ook. Een programma verkleint vooral de kans op fouten in je btw-aangifte en scheelt tijd bij het aansluiten van je bankmutaties.
Kan mijn boekhouder meekijken in mijn boekhoudprogramma?
Bij alle zes de pakketten in dit overzicht kan dat, meestal met een aparte inlog voor je boekhouder of accountant. Vraag vooraf of daar kosten aan verbonden zijn en of je boekhouder al met dat pakket werkt. Werkt hij er al mee, dan scheelt dat aan beide kanten tijd.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Zeven jaar. Dat geldt voor je facturen, je bonnen, je bankafschriften, je grootboek en je btw-aangiften. Voor gegevens over onroerende zaken is de termijn tien jaar. Digitaal bewaren mag, zolang je de gegevens gedurende die periode leesbaar kunt maken. Stop je met je onderneming, dan blijft de bewaarplicht gewoon staan.
Kan ik overstappen midden in het jaar?
Ja, maar het handigst is per 1 januari of per btw-kwartaal. Vraag bij je oude pakket een export in XAF- of CSV-formaat en check bij het nieuwe pakket of ze die inlezen. Verschillende aanbieders, waaronder Cleverboek en e-Boekhouden.nl, helpen gratis met het overzetten van openstaande facturen en oude mutaties.
Boekhouden zonder maandbedrag
Cleverboek is onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling, bonnen en btw-aangifte. Je betaalt alleen als je persoonlijke support wilt.