Zes Nederlandse pakketten naast elkaar. Wat is echt gratis, wat kost het daarna en wat past bij jou?
Bijna elk boekhoudprogramma noemt zichzelf gratis. Het verschil zit in wat er na een maand, na een jaar of bij je zesde factuur gebeurt. Deze drie vormen kom je tegen.
Cleverboek, Jortt, Gekko, Rompslomp
Kost nooit iets en heeft geen einddatum. Bij Jortt en Gekko kun je wel factureren maar geen bank koppelen of btw-aangifte doen, en bij Rompslomp stopt het bij vijf facturen per maand. Cleverboek is de uitzondering: daar zit alles in de gratis versie en kost alleen support 19 euro per maand.
e-Boekhouden.nl, Informer
Een compleet pakket dat maandenlang gratis is als je net bij de Kamer van Koophandel bent ingeschreven. De ruimste actie loopt vijftien maanden en bevat gewoon de bankkoppeling en de btw-aangifte.
e-Boekhouden.nl, Informer, Jortt, Gekko, Rompslomp
Dertig dagen alles aan, daarna betalen of stoppen. Handig om een heel kwartaal in te boeken voordat je kiest, want pas dan weet je of het bij je manier van werken past.
De score is het gewogen gemiddelde van gebruiksgemak, prijs-kwaliteit, gratis mogelijkheden, functies en support. De volledige methode staat hier.
| Programma | Gratis mogelijkheid | Wat kost het | Score |
|---|---|---|---|
| Cleverboek | Onbeperkt gratis, alle functies | Support € 19 p/m | 9.1 |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden gratis voor starters | Vanaf € 7,95 p/m | 8.5 |
| Gekko | Gekko Basic is gratis | Gratis of € 12 p/m | 8.5 |
| Informer | 12 maanden gratis voor starters | Vanaf € 15 p/m | 8.1 |
| Jortt | Gratis Starter, zonder tijdslimiet | Gratis of € 19,95 p/m | 8.1 |
| Rompslomp | Gratis tot 5 facturen per maand | Gratis of € 7,50 p/m | 7.8 |
Deze tabel gaat over het gratis pakket of de gratis startersperiode, niet over het betaalde abonnement. Hier zie je waar de gratis versies stoppen.
| Functie | Cleverboek | e-Boekhouden.nl | Gekko | Informer | Jortt | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Onbeperkt facturen versturen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Bonnen fotograferen met de app | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee | Deels |
| Automatische bankkoppeling | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Btw-aangifte vanuit het programma | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Jaarcijfers en IB-rapport | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
| E-facturen via Peppol | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Mobiele app (iOS en Android) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Elk pakket heeft een eigen sterk punt. Klik door voor de volledige beoordeling, de prijzen per pakket en waar het misgaat.
Het enige pakket in dit overzicht waarmee je onbeperkt en volledig gratis boekhoudt, inclusief bankkoppeling en btw-aangifte.
Het meest complete Nederlandse pakket, met vijftien maanden gratis voor pas ingeschreven starters.
App-first administratie met een echt gratis pakket voor facturen, bonnen, uren en ritten.
Rustig Nederlands pakket met twaalf maanden gratis voor starters en een gratis licentie voor ANBI-stichtingen.
Blijvend gratis factureren met Peppol e-facturen, met boekhouden als betaalde stap erbovenop.
Nederlands en bewust simpel, met een gratis pakket voor maximaal vijf facturen per maand.
Ja, maar in drie smaken die je uit elkaar moet houden. Cleverboek is onbeperkt gratis inclusief bankkoppeling en btw-aangifte; alleen persoonlijke support kost 19 euro per maand. Jortt en Gekko zijn ook blijvend gratis, maar daar stopt gratis bij factureren. e-Boekhouden.nl (15 maanden) en Informer (12 maanden) zijn tijdelijk gratis voor wie net bij de KvK staat ingeschreven.
Op functies is Cleverboek de ruimste: onbeperkt gratis inclusief bankkoppeling, bonnen en btw-aangifte, met support als losse optie van 19 euro per maand. Wil je alleen factureren, dan is Jortt Starter het sterkst, en Gekko Basic als je er bonnen, uren en ritten bij wilt. Ben je net gestart bij de KvK, dan geeft e-Boekhouden.nl je vijftien maanden een volledig pakket.
In de meeste gratis pakketten niet. Bij Jortt Starter, Gekko Basic en het gratis pakket van Rompslomp zit de btw-aangifte achter een betaald abonnement. Wel kan het bij Cleverboek, waar de aangifte in de gratis versie zit, en tijdens de gratis startersperiodes van e-Boekhouden.nl en Informer. Je kunt je aangifte daarnaast altijd zelf gratis doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Gratis proberen is een proefperiode van meestal 30 dagen waarin alle functies aanstaan. Daarna moet je betalen of stoppen. Een gratis pakket blijft gratis, maar mist meestal de bankkoppeling, de btw-aangifte of het aantal facturen dat je nodig hebt. Cleverboek is de uitzondering: daar zit alles in de gratis versie en betaal je alleen voor support. Kijk dus niet naar het woord gratis, maar naar wat er ontbreekt en wat er met je gegevens gebeurt.
De pakketten in dit overzicht zijn allemaal Nederlandse aanbieders die je gegevens in Europa opslaan en werken met tweestapsverificatie. Let bij onbekende gratis tools vooral op drie dingen: waar de data staat, of je een export kunt maken van je eigen administratie, en of het bedrijf ook geld verdient. Een gratis dienst zonder verdienmodel verdwijnt vaak weer.
Dat mag. De Belastingdienst schrijft geen programma voor, alleen dat je administratie controleerbaar is en zeven jaar bewaard blijft. In de praktijk kost Excel meer tijd en gaan er sneller dingen mis met btw-percentages, de kleineondernemersregeling en het aansluiten van je bankmutaties. Zodra je meer dan een handvol facturen per maand stuurt, verdient een programma zichzelf terug.
Cleverboek is onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling en btw-aangifte. Alleen persoonlijke support kost 19 euro per maand.